| Lp. | Czas | Działania |
| 1. | Po złożeniu deklaracji uczestnictwa w konkursie, przez cały proces weryfikacji, do Gali Finałowej (wrzesień). | 1. Umieszczenie informacji o uczestnictwie gminy (miasta) w konkursie "Gmina Fair Play - Certyfikowana Lokalizacja Inwestycji":- w bieżących informacjach o gminie (mieście);
- w prezentacjach o gminie;
- w Internecie;
- w reklamach prasowych;
- w artykułach sponsorowanych;
- w reklamie TV;
- na bilbordach, banerach reklamowych.
2. Poinformowanie o udziale w konkursie głównych i potencjalnych inwestorów oraz innych istotnych z punktu widzenia urzędu instytucji i organizacji. 3. Informowanie o udziale w konkursie władz regionalnych i wojewódzkich. 4. Przekazywanie informacji o udziale w konkursie przez przedstawicieli urzędu we wszelkich wystąpieniach publicznych |
| 2. | Po złożeniu deklaracji przystąpienia, najpóźniej do końca kwietnia. | Poinformowanie o przystąpieniu do konkursu "Gmina Fair Play" i poddaniu się weryfikacji:- wysłanie informacji prasowych do mediów (prasa, radio, TV);
- wysłanie informacji do głównych i potencjalnych inwestorów oraz innych istotnych z punktu widzenia urzędu instytucji i organizacji;
- wysłanie informacji do władz regionalnych i wojewódzkich;
- poinformowanie o przystąpieniu do programu wszystkich pracowników urzędu.
|
| 3. | I połowa czerwca - po otrzymaniu z biura konkursu pisemnej informacji o zakwalifikowaniu gminy (miasta) do II etapu konkursu. | Poinformowanie o zakwalifikowaniu gminy (miasta) do II etapu konkursu "Gmina Fair Play":- wysłanie informacji prasowych do mediów (prasa, radio, TV);
- wysłanie informacji do głównych i potencjalnych inwestorów oraz innych istotnych z punktu widzenia urzędu instytucji i organizacji;
- wysłanie informacji do władz regionalnych i wojewódzkich;
- poinformowanie wszystkich pracowników urzędu.
|
| 4. | Czerwiec/lipiec/sierpień. | 1. Poinformowanie wszystkich pracowników urzędu o planowanym audycie w gminie (mieście) wraz z podaniem dokładnej daty i godziny (w szczególności poinformowanie osób, które spotkają się z audytorem, tj. wójt (burmistrz, prezydent), przedstawiciel wydziału inwestycji, przedstawiciele wydziałów obsługujących inwestorów, przedstawiciel wydziału promocji, osoba odpowiedzialna za udział gminy w konkursie.
2. Poinformowanie mediów o planowanym audycie w urzędzie (podanie daty, godziny i miejsca) oraz zaproszenie do udziału w spotkaniu. |
| 5. | Wrzesień - po otrzymaniu z biura konkursu pisemnej informacji o uzyskaniu tytułu i certyfikatu "Gmina Fair Play". | 1. Poinformowanie o uzyskaniu certyfikatu i tytułu "Gmina Fair Play":- wysłanie informacji prasowych do mediów (prasa, radio, TV);
- wysłanie informacji do głównych i potencjalnych inwestorów oraz innych istotnych z punktu widzenia urzędu instytucji i organizacji;
- wysłanie informacji do władz regionalnych i wojewódzkich;
- poinformowanie wszystkich pracowników urzędu.
2. Informowanie o uzyskaniu tytułu i certyfikatu "Gmina Fair Play" we wszelkich wystąpieniach publicznych. |
| 6. | Po otrzymaniu pisemnej informacji z biura konkursu o uzyskaniu tytułu i certyfikatu "Gmina Fair Play". | Umieszczanie logo "Gmina Fair Play":- na materiałach urzędowych, np.: papierze listowym, kopertach, wizytówkach;
- w materiałach reklamowych, np.: folderach, katalogach, biuletynach, kalendarzach, akcesoriach promocyjno-reklamowych (długopisy, parasole, kubki, koszulki i inne);
- w prezentacjach o gminie/mieście (filmy VHS, DVD, CD);
- w Internecie (logo, certyfikat oraz inne uzyskane nagrody; listy gratulacyjne, zdjęcia z gal finałowych):
- w reklamach prasowych,
- w artykułach sponsorowanych,
- w reklamie TV,
- na bilbordach, banerach reklamowych;
- na budynku urzędu;
- umieszczenie tablicy "Gmina Fair Play - Certyfikowana Lokalizacja Inwestycji" przy wszystkich drogach dojazdowych do gminy.
|